Règles supplémentaires pour les groupes
Forts de notre expérience, nous sommes tenus d'appliquer les règles suivantes.
Nous attendons des organisateurs du séjour ou de l'événement qu'ils communiquent les informations suivantes à toutes les parties concernées.
1. Communication pendant la préparation
1. La préparation du séjour sera organisée par une personne et nous par écrit (par courriel).
2. Un programme complet de toutes les activités qui auront lieu pendant l'événement et de leurs préparatifs nous sera fourni.
3. Si des fournisseurs ou des intervenants similaires sont présents, veuillez nous en informer à l'avance en indiquant leur nom, leur numéro de téléphone, l'heure et le motif de la visite. Si l'horaire ne nous convient pas, un autre horaire pourra être convenu.
4. Les livraisons ne sont pas possibles lors d'autres événements.
2. Communication pendant le séjour
1. Un interlocuteur unique assurera la communication entre nous, l'organisation et les membres du groupe pendant le séjour.
2. Cette personne parle français, anglais, allemand et/ou néerlandais.
3. Cette personne de contact n'est PAS la mariée, le marié, le professeur, le chef d'orchestre ou toute autre personne responsable de questions autres que les contacts avec nous, les propriétaires.
4. Dès le début du séjour, cet intermédiaire effectuera une visite des bâtiments et du terrain afin d'expliquer les choses à faire et à ne pas faire.
5. Toutes les personnes mentionnées au point 1.3) doivent nous signaler leur présence avant d'entrer dans le terrain afin de discuter des possibilités et des limites.
6. En notre absence (point 5), l'intermédiaire mentionné au point 2.1) agira en qualité d'intermédiaire.
3. Son
1. Le niveau sonore dans la cour doit être limité à 80 dB maximum. Ceci s'applique à la musique, aux voix, aux moteurs, etc., et à toute combinaison de ces éléments.
2. Le bruit à l'extérieur des bâtiments est interdit après 23h00.
3. Le bruit à l'intérieur des bâtiments doit être limité à 55 dB maximum après 23h00. 4. Pour les événements dont le niveau sonore prévu dépasse 45 dB, les organisateurs informeront nos voisins au moins deux semaines à l'avance. Ces informations comprennent le nom de l'organisateur, le but et l'heure. (Nous pouvons livrer aux voisins votre lettre en français.)
5. Pour les événements publics, les voisins et leurs hôtes recevront des billets d'entrée gratuits.
4. Entretien du terrain, des bâtiments, du mobilier et des équipements
1. La circulation des véhicules pour le chargement et le déchargement est autorisée uniquement sur les chemins. Toute exception à cette règle ne sera autorisée qu'après consultation de nos services.
2. Les véhicules doivent être stationnés sur le parking ou dans le pré devant le parking. 3. Tout dommage doit nous être signalé immédiatement par la personne de contact et sera évalué en concertation avec nous. Le dommage sera remboursé immédiatement (c'est-à-dire sans utilisation de la caution) en espèces, par chèque ou par virement bancaire.
4. Tout dommage constaté ultérieurement sera évalué par nos soins sans autre consultation et déduit de la caution.
5. L'utilisation de tout le mobilier est autorisée, mais le mobilier d'intérieur (non résistant aux intempéries) doit rester à l'intérieur.
6. L'utilisation du matériel de sonorisation a été convenue à l'avance entre nous et l'organisation. Son fonctionnement sera assuré après consultation de notre part.
7. L'alimentation électrique triphasée est disponible. Son utilisation n'est autorisée qu'après consultation de notre part.
5. Au départ
1. Pour les gîtes, le ménage standard est inclus dans le prix. Cependant…
2. Le terrain et les autres bâtiments doivent être laissés propres au départ. Cela implique, entre autres, la collecte des déchets et leur dépôt dans les conteneurs appropriés.
3. Les emballages doivent être déposés dans les conteneurs jaunes. Une fois remplis, l'organisation les transportera vers la déchetterie la plus proche.
4. Le verre sera déposé dans les bulles à verre à proximité.
5. Les déchets résiduels doivent être déposés dans les conteneurs marron. Une fois remplis, l'organisation les emportera.
6. Les meubles et/ou autres matériaux déplacés doivent être remis là où ils ont été trouvés à l'arrivée (prenez des photos au préalable !), sauf si d'autres arrangements ont été pris avec nous.